O registru

Údaje a vazby v ROS mají referenční charakter, tzn. jsou v daný okamžik aktuální, platné a jednotné pro použití v agendách státní správy, bez nutnosti jejich dalšího ověřování. Agendy jsou informovány o změnách v referenčních údajích prostřednictvím notifikačního systému a jsou povinny přizpůsobit stav své evidence stavu příslušných referenčních údajů v ROS. ROS neudržuje historické údaje o osobách.

Všechny osoby v ROS jsou identifikovány prostřednictvím jednoznačného identifikátoru - IČO, které přidělí přímo ROS na základě elektronického požadavku příslušného agendového místa. Dle zákona o základních registrech smí být každé osobě přiděleno pouze jedno IČO, bez ohledu nato v kolika evidencích je vedena.

Záznamy do ROS provádějí příslušné editorské agendy. Jedná se o obchodní rejstřík, rejstřík živnostenského podnikání, evidence nebo informační systémy vybraných ministerstev a ústředních orgánů státní správy, profesních komor, obcí, krajů, a dále informační systém datových schránek a insolvenční rejstřík.

ROS využívají prakticky všechny agendové informační systémy veřejné správy, které k tomu mají oprávnění z Registru práv a povinností. Jejich přístup se liší pouze rozsahem služeb, k nimž mají jednotlivé agendy přístup.

• Globální schéma systému základních registrů